¿Qué es el Power Point?

Es un Programa Informático del Paquete Office de Microsoft, para el diseño gráfico de presentaciones.

Hay que tener presente que hay diversas evoluciones que ha ido desarrollando el Sistema de Informático, desarrollado por Microsoft.

El desarrollo de una plantilla o plantillas de Power Point del Paquete Office de Microsoft, que se presenten programas poco evolucionados o más antiguos, pueden ser leídos o interpretados por Programas Superiores. Pero nunca, el diseño de una plantilla de categoría o de nivel Superior, en definitiva más Evolucionada, puede ser leído o interpretado por programas Inferiores.

¿Cómo conocemos si nuestro Diseño Gráfico es más o menos Evolucionado?

Debemos conocer el Sistema Operativo que nos encontramos trabajando o tratando. Ya que la evolución del Programa está intrínsecamente unido al diseño y evolución del Paquete Office, porque es parte de este Sistema Operativo, es decir, es un Programa Informático.

La Evolución del Sistema Operativo de Microsoft

• Windows 1.0
• Windows 2.0
• Windows3.0
• OS/ 2 1
• OS/ 2 2.0
• OS/ 2 3.0 y 4.0
• Windows 3.1 y Windows 3.11
• Windows NT.
• Windows NT 3.1
• Windows NT 3.5/3.51
• Windows NT 4.0
• Windows 95
• Windows 98
• Windows 98 Second Edition
• Windows Millenium Edition
• Windows 2000
• Windows XP
• Windows Server 2003
• Windows Vista
• Versiones para Tablet PC´s
• Versiones para pequeños dispositivos.
  

Para conocer profundamente esta Evolución Histórica que se ha ido desarrollando en los diversos programas de Microsoft, podeis pinchar a continuación en la siguiente página Web. También podeis hacer click en el apartado derecho donde se encuentran los LINK

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

Acceso al Programa de Power Point

Los pasos que hay que realizar para acceder al "Programa del Power Point", son:

1. Pinchamos con el ratón en el cuadrado o icono inferior de la izquierda, donde pone INICIO y se abre una ventana; aqui se encuentra todos los Programas Informáticos que disponemos en nuestro Sistema Operativo.


2. Dentro de esta ventana buscamos "APLICACIONES INFORMÁTICAS"; y a continuación se abre una nueva subventana, que contiene los Programas Informáticos de MicrosftOffice: *Microsft Word. *Microsft Access. *Microsft Excel y * Microsft PowerPoint.


3. Pinchamos dos toques de clik de ratón, sobre el ICÓNO del Programa del Power Point.

Recuerda la evolución del programa Informático que estas utilizando de Power Point. Si realizas tu Power Point en una versión inferior, tendras menos opciones o variables para tu Power Point.

Pasos para Diseñar un Power Point

Insertar Gráficos de Animación y Sonido

Antes de adentrarnos, en los pasos para la insertación de los gráficos de animación, pudiendo ser de imágen o sonido.

¿Qué es un gráfico de animación?

Son imágenes o escenas superpuestas, que pueden tener diferentes manifestaciones dentro del PowerPoint pueden ser: imágenes con o sin sonido; o el sonido simplemente.

Los gráficos que podemos insertar pueden ser:

A. Gráficos por sonido o audio. Pueden ser una canción o partes de la misma, que sonaran al ritmo que cambia o se ejecuta el PowerPoint.

B. Gráficos por imágen. Son secuencias de imágenes, pero no poseen sonido o audio. Por ejemplo: los Gifs.

C. Gráficos de sonido e imágen. serían también lo que se le denomina Trailer, pudiendo ser: videos, anuncios, videoclip, etc .

A continuación se va ha tratar los pasos que se desarrollan para insertar diversos gráficos de animación. Se pueden desarrollar de diferentes formas.

Cuándo conocemos el gráfico de animación que vamos a tratar podemos insertarlo como:

• Hipervínculo o hipertexto. (leer el apartado de hipervínculos o hipertextos, que se encuentra dentro de la página siguinete del Cuaderno de Bitácoras desarrollado).
• Copiar y pegar la secuencia o secuencias de los gráficos de animación, dentro de nuestro PowerPoint.
• Copiar la dirección de la página Web y realizar un acceso directo.

Las páginas Web donde podemos encontrar y desacargar animaciones gráficas, video, videoclip, que se presentan a continuación:

• http://www.gifmania.com/
• http://perso.wanadoo.es/gifweb/
• http://thegifcollector.com.ar/
• http://www.milesdebanners.com/gif_animados.htm
• http://www.blogalaxia.com/busca/descargar+videoclip+gratis
• http://www.tuttogratis.es/

Te aconsejo que te adentres en las diferentes direcciones Web propuestas. Además si conoces y has utilizado alguna página Web interesante; deja constancia de la misma, pinchando en el ICONO que dice: "Publicar un Comentario en la Entrada".

En cambio has observado su importancia, también deja reflejada tu opinión; asi también las posibles mejoras que se pueden desarrollar, en este Cuaderno de Bitácoras.

Insertar Hipervínculos

A continuación se va ha presentar los pasos de insertación del hipervínculo o hipervínculos dentro del Programa del PowerPoint.

También son conocidos los hipervínculos como hipertextos.

¿Qué es un hipertexto o hipervínculo?

Un hipertexto o hipervínculo es un documento escrito en HTML que contiene enlaces a otros documentos que pueden a su vez a otros documentos de hipertexto. Normalmete se accede a los documentos de hipertexto con un vínculo o enlace.

Los pasos para insertar el hipervínculo o hipertextos, se pueden realizar de diferentes formas. La forma más segura de insertarlo, se realiza de la siguiente forma.

Cuándo ya sabemos la dirección o el documento que vamos a utilizar como hipervínculo o hipervinculos. Seguimos los siguientes pasos:

• Buscamos la Barra de herramientas, que se encuentra en la parte de arriba de la presentación del PowerPoint, un cuadrado que indica "INSERTAR ", a continuación pinchamos sobre él.

• Primero debemos saber, él tipo de hipervínculo que puede ser, si es una dirección de una página web, otro PowerPoint, un cuaderno de Bitácoras, un archivo de imágen u sonido, etc...

Cuándo ya sabemos la dirección u documento que vamos a utilizar como hipervínculo u hipervínculos.

• A continuación se abre una ventana donde se encuentra diferentes accesos, y pinchamos con nuestro cursor en: "INSERTAR"

• Seguidamente, se abre una subventana. Dónde hay que pinchar Hipervínculo o a través del comando: ALT+ Ctrl+K; y a continuación insertamos en algunos de los tres apartados que se muestran en el lateral izquierdo de la ventana para indicar el tipo de archivo o documento que vamos a Insertar.

• Cuándo ya hemos pinchado en nuestro hipervínculo, se abre un apartado donde escribiremos la dirección o el archivo que deseamos insertar en nuestra presentación. Debemos redactar la dirección exácta sin equivocaciones, sobre todo en las páginas Web que suelen ser largas y complicadas.

Otra forma de Insertar Hipervínculos, pero no es segura, ya que muchas ocasiones no se accede a ella o no lo realiza correctamente, es a través de "Copiar y Cortar".

Aunque no es muy segura, pero en páginas web seealiza el acceso directo. En cambio, cuando se trata de un documento ofimático cómo: Word, Access, Excel o PowerPoint, no se realiza a través del hipervínculo, sino que hay que realizarlo de la forma anteriormente expuesta.

Personalizar el Power Point

Las opciones que disponemos en nuestro PowerPoint, se puede realizar desde dos contextos:

La primera dentro del mismo programa del PowerPoint, donde posee un apartado de personalización propia como son: los fondos no predestinados, elaboración de movimientos, letras de diseño, etc...

Todo este apartado de fondos, movimiento y sonido, se ha tratado en el apartado de "Pasos para diseñar un PowerPoint". En él se ha desarrollado los diferentes recursos que se dispone para diseñar tu propio PowerPoint.



La segunda se extrae de Internet y posteriormente se inserta dentro de la presentación del PowerPoint.

Estos recursos Informáticos que no se encuentran dentro de las aplicaciones Informáticas propias de PowerPoint, que podemos utilizar como son:

• Los Gifs.
• Trailer.
• Postales virtuales.
• Calendarios.
• Juegos de entretenimiento, como: sopa de letras, crucigramas, puzzles, etc...
• Salvapantallas.
  

Estas herramientas Informaticas presentadas; a continuacion se van tratar cada una de ellas:

• GIF. Graphics Interchange Format: Formato de archivo grçafico muy utilizado en Internet. Permite que varias imçagenes se van intercambiando en una serie temporal lçogica, generando movimiento.

• TRAILER.
• POSTALES VIRTUALES.
• CALENDARIOS.
• JUEGOS.
• SALVAPANTALLAS.
  
  
  

De todas las opciones presentadas, podemos ir a diferentes direcciones Web donde podemos encontrar estos recursos y algunos mças; podemos acceder desde dos vçias:

1. La primera pinchamos en las pçaginas Web que se encuentran, a continuaciçon.
2. La segunda en la barra lateral, que se encuentra a la derecha, donde se presenta el ICONO que dice: "LINK", donde se encuentran tambiçen estas direciones y otras mças relacionadas con esta temçatica ¿personalizacion del PowerPoint? y otras de interes, como: diccionarios, grçaficos interesantes, imçagenes relevante, etc...
   
   
   
   

Ademças de todo lo presentado conoce3 algun recursomças, que aqui no se encuentra reflejado; serçia interesante que dejaras constancia de tu saber al final de la pçagina del Blog, donde se encuentra el ICONO que dice: "Publicar un Comentario en la Entrada"; para asçi mejorar el conocimiento, desarrollo y las aplicaciones relacionadas con el PowerPoint.

Dificultades del Power Point

EL Power Point tiene una serie de INCONVENIENTES que se debe tener presente en la creación, elaboración, diseño y exposición de la presentación realizada.

Los INCONVENIENTES que a continuación se presentan son:

El PowerPoint no debe tener demasiado texto, por plantilla. Ya que se produce un cansancio al receptor y también al comunicador.

Se debe disponer de la luz adecuada, cuándo se presente el PowerPoint, ya que poca luz provoca tener que fijar mas la visión y también produce somnolencia. Y en cambio, excesiva luz provoca delumbramiento.

Los colores y diseños que utilicemos en las presentaciones, deben estar adecuadas en el espacio dónde se van a proyectar, buscando la nitidez de las imágenes, gráficos, frases, etc...

No se debe utilizar texto, ni documentos escritos, que no se encuentren ajustados al estilo de letra, tamaño de la misma y el color que posean estas letras.

Además ánimo que si conoces o has sufrido algun tipo de Inconveniente o Inconvenientes, que se te hayan presentado en tú creación, elaboración y presentación de tu PowerPoint; podrias dejar constancia de las mismas en el apartado del final de la página donde se encuentra el ICONO: "PUBLICAR un COMENTARIO en la ENTRADA".

Se agradece tu aportación, ya que mejorara los datos expuestos, y siendo una creación, eficiencia, calidad y eficacia de los INCONVENIENTES presentados que pueden surgir en la elaboración y presentación por la utilización del Programa Informático del PowerPoint.

En definitiva:

"SIENDO ALGO DE TOD@S"